近日,，一則“母親私自拆開女兒檔案袋封條，女兒看后崩潰大哭”的視頻在網(wǎng)上引起熱議,。據(jù)報(bào)道,，相關(guān)部門已對(duì)這位女生的檔案進(jìn)行了重新審核封印,，母親也發(fā)文道歉，稱希望各位家長(zhǎng)引以為戒,，認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,。

不少網(wǎng)友表示，個(gè)人檔案非常重要,，即便本人都無權(quán)拆封自己的檔案,。

個(gè)人檔案都有什么用？它為何不能私拆,？被拆后該如何補(bǔ)救,？一起了解↓

個(gè)人檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案,，包含畢業(yè)生登記表、成績(jī)單等個(gè)人學(xué)習(xí)材料,，入黨志愿書等黨團(tuán)材料以及其他可供參考的材料,。畢業(yè)后,，高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料,，形成人事檔案,。

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證,，無論是工作調(diào)動(dòng),、考研、公務(wù)員招考,，還是職稱評(píng)審,、考資格證、工齡認(rèn)定,、社保辦理,、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨,、辦理退休等,，都要用到它。

個(gè)人檔案一般會(huì)存放在學(xué)校,、人才市場(chǎng)或工作單位。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,，個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件,，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗(yàn)以及將檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的,。

如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封,，有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案，因?yàn)闄n案的不穩(wěn)定性因素較多,，拆開后無法保證檔案的真實(shí)性和完整性,。

●檔案被拆封之后，可能被相關(guān)單位拒收,，那么檔案就會(huì)變成“廢”檔或 “死”檔,，重建檔案流程非常復(fù)雜。

●檔案私自拆開后還會(huì)被人才市場(chǎng)拒收,，導(dǎo)致考研,、考公務(wù)員等受到影響。此外,，還會(huì)影響個(gè)人享受相關(guān)權(quán)益，比如特殊工種提前退休等,。

檔案轉(zhuǎn)遞是以公對(duì)公的方式進(jìn)行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案,，也不允許個(gè)人持有,，更不允許將檔案上的封條私自拆開。

當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案,，也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆,、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章,。

然而，對(duì)已經(jīng)拆開的檔案袋重貼封條并不容易,，因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒有更換,、文件是否缺失都需要進(jìn)行核查。

●如果個(gè)人檔案是由畢業(yè)院校拿出的,，那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對(duì)檔案進(jìn)行審核,，確認(rèn)檔案材料真實(shí)、無涂改,，由原畢業(yè)院校重新進(jìn)行密封,、蓋章，使檔案重新具有法律效力,。

●如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失,，則需要找出具材料的相關(guān)單位補(bǔ)辦，如果無法補(bǔ)齊原件,，則需要相關(guān)單位補(bǔ)充出具證明,，然后審核、密封,、蓋章,。

2023年起,，組織人事部門和檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在審核和管理人事檔案時(shí)，就業(yè)報(bào)到證不再作為必需的存檔材料,，之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存,，缺失的無需補(bǔ)辦。

高校要及時(shí)將高校畢業(yè)生登記表,、成績(jī)單等重要材料歸入學(xué)生檔案,，按規(guī)定有序轉(zhuǎn)遞。

●到機(jī)關(guān),、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位,；

●到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的,，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu),，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息,；

●暫未就業(yè)的,，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年,。

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。但在實(shí)際操作中,，有部分地方和學(xué)校存在違規(guī)將檔案交給本人,，讓其自行攜帶的做法。如個(gè)人手中持有檔案,，應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系戶籍地人才中心,，如實(shí)說明情況，或聯(lián)系所在單位人事部門,，完善相關(guān)手續(xù)及時(shí)歸檔,，保護(hù)好自己的個(gè)人檔案。

（原標(biāo)題：檔案袋不能私拆,！關(guān)于個(gè)人檔案你要知道這些→）

【責(zé)任編輯：肖　好】

【內(nèi)容審核：黎曉帆】